Att rodda med allt vad en visstidsanställning innebär, för ett projekt eller en arbetstopp som varar i en månad eller två gör man kanske inte i första taget. Virtuell assistent till kortare projekt utan anställning, det är svaret för er!
Majoriteten av virtuella assistenter driver eget företag med F-skatt och kan därmed anlitas som konsulter. Många är också beredda på just kortare uppdrag som vid era arbetstoppar eller att ni behöver stöttning inför ett projektavslut eller liknande. Men det finns en lösning som inte kräver anställning och det stavas virtuell assistent.
Mjukstart inför eventuella framtida samarbeten
För bästa möjliga resultat och samarbete är det alltid bäst att, om möjligt, kontakta en virtuell assistent (VA) i god tid även om det är över en kortare tid eller mindre arbetsuppgifter som ni vill ha hjälp med. Mer om varför kan ni läsa i det här blogginlägget. Att börja samarbeta med en VA en kortare period kan också ses som en mjukstart, särskilt om ni inte är vana vid att ta in konsulter i företaget. Lite som en testperiod för att “känna av” hur ni fungerar ihop och se vad er VA går för. Arbetstoppar brukar sällan komma bara en gång i ett företag är min erfarenhet … Att ta in hjälp i vissa delar av det löpande arbetet kanske blir aktuellt längre fram i tiden trots att ni inte vill eller kan anställa. Då har ni redan lagt grunden för en relation med en person ni kan vända er till igen.
Exempel på punktinsatser att lämna över till en VA
Några idéer på vad en VA kan komma in och beta av åt er under en särskilt intensiv period eller kring en lansering kan vara att:
1. Ta hand om ordrar om ni bedriver e-handel (t.ex. inför julen)
2. Svara på kundtjänst-mejl eller telefon
3. Sköta all fakturering
4. Översätta delar av eller hela webbsidan
5. Se till att sätta upp automatiska mejlsekvenser kring ett webinar/en onlinekurs/freebies på er webbsida
Med korta uppdrag eller uppgifter menar jag också korta i tid mätt. Det kan röra sig om så lite som ett par timmar i veckan som ni skulle behöva hjälp och det kan ni också få. Ingen skulle anställa för åtta-tio timmar i månaden. Då gör man den/de där uppgifterna själv trots allt annat på ens lista och skrivbord. Eller så blir det helt enkelt inte av.
För en VA är det däremot inga konstigheter med ett uppdrag som är exempelvis tio timmar i månaden och här är några exempel på vad ni själva då skulle kunna släppa:
1. Skriva fyra nyhetsbrev för att hålla tidigare, nuvarande och potentiella kunder varma
2. Planera och publicera ett par inlägg i veckan på sociala medier för att öka er synlighet och se till att ni har kontinuitet i detta = större chans att nå ut över tid
3. Släppa drygt två timmars jobb (bokföring, ekonomi, skicka vissa typer av mejl) varje vecka och lägga dessa timmar på att istället utveckla en produkt/tjänst eller ta ett säljmöte
Mellan två och tre timmar i veckan kan verkligen användas riktigt bra av två personer med rätt kunskap på varsitt håll – av dig eller någon av dina anställda och er VA. För hur kompetenta och drivna ni än är kan det definitivt löna sig i längden att lägga över sådant som verkar vara mindre punktinsatser, på någon annan. I slutänden handlar det om prioriteringar eftersom det är svårt att få till allt när man försöker göra allt själv.
Virtuell assistent till kortare projekt utan anställning?
Hos Ulla-Bella jobbar personer som är specialiserade på till exempel:
- ekonomi, bokföring
- kundtjänst och orderhantering
- projekt
- grafisk design
- sociala medier
- text; nyhetsbrev, bloggartiklar, webbcopy
- översättningar
Om ni är intresserade av att testa så lite som två timmar i veckan (eller mycket mer) med en VA är ni varmt välkomna att höra av er till oss! Vi är specialiserade på att erbjuda virtuell assistent till projekt utan anställning. Kontakta oss idag om du har frågor eller funderingar och vill veta mer!
